教您如何催收货款

小艺

公司应如何通过法律途径加强货款催收，控制坏账风险。现总结工作中积累的经验如下，谨供诸位参考：

  一、保管好证据材料

  1买卖合同

  公司销售产品之前，务必与买方签订详细、完备的买卖合同(或加工合同或其他合同)，合同内容包括但不限于以下条款：1货物名称、规格、质量、数量；2货物价款、结算方式；3交货期限、地点和方式；4包装方式、检验规范和方法；4违约责任（着重约定逾期付款违约金的计算方式，如逾期按货款的千分之一每日支付违约金）；5争议解决方式（如约定原告所在地法院起诉，或约定因本合同发生的任何争议，均提交清远仲裁委员会在东莞仲裁。诉或裁，二者只能选其一。商事纠纷中，越来越多的选择仲裁。）。

  2送货单

  送货单要有收货方的有权限收货人员的签字，最好加盖公章或收货专用章或双方认可的其他有效印章。公司务必保管送货单原件。（对方收货人员有买社保的，签字问题不大；没有的话，首次签名应加工公司印章）

  3对账单

  公司要与收货方至少每月对账一次，对账单上除应对好本月的帐外，还应写明截止对账之日的总欠款项及其他必要记载事项。公司应掌握对账单原件，对方以传真方式发送对账单后，还需对方邮寄原件（费用到付都没问题）。

  4函件、邮件

  妥善保管与债务单位业务往来的函件，邮件。函件要有收货单位的公章，邮件应使用EMSDHL等可查询记录的快递服务，并写明邮寄物品清单、保管邮寄凭证。

  5发票

  保管好发票复印件及发票存根。

  为了不影响上述证据资料的证明力，公司应掌握原件，并确保据资料中对方签章及签名的真实性、合法性。

  6 电子证据

   交易往来中，双方的往来邮件、QQ记录、手机短信、微信等也应妥善保存。电子证据也是非常重要有效的证据。

  7 录音录像

   如果上述某些证据欠缺，在追收货款前，应做些其他的证据作为佐证，如录音录像等。（但录音录像单独作为证据的，很难获得支持）

  二、收集债务人的必要资料

  自建立业务关系时起，收集债务人的必要法律资料并建档保管，包括但不限于：

  1债务人的工商登记资料，为法律维权提供便利条件和相关信息。（现在工商局网站都是对公众开放，任何人均可网上查询公司的基本登记资料）

  2业务往来的法律文件，如有多次交易，先前交易形成的证据资料可以证明交易惯例的存在

  3债务人的财富线索（如银行账号，房产信息，其债权人信息），以便法院查封、扣押、冻结及执行其财产。

  4债务人的用章制度，以确保合同、收货单、对账单等资料上签章的合法性、真实性。

  5债务人的用工制度和管理制度，以确保收货人员和其他签收人有相应的权利，或以证明上述人员的行为是履行职务的行为。

  三、注意诉讼时效问题

  诉讼时效是指受侵害的当事人请求法院维护其权利的期限。如果当事人在法定的诉讼时效期间内不主张权益，期间届满之后，当事人行使请求权的法院就不再予以维护。

为防止债务诉讼时效届满，公司在两年的诉讼时效期间内至少应向债务单位主张债权一次，以中断诉讼时效，达到诉讼时效重新计算的法律效果。主张债权的法律方式，具体有委托律师发函追索债务、要求对方向公司发出债务确认书、双方确认对帐单、向对方寄送经过公证的催债信函等。

  四、委托律师出发律师函

   对于众多中小企业来说，做一个客户不容易，但碰到老赖客户拖欠货款，追回货款更不容易，从法律手段或制度上来说，对于拖欠货款可以采取以下办法：
   邀请专业律师对债务进行分析，是可以直接清收的还是需要先收集证据再采取措施，应为各种债务产生的原因不尽相同，收回的可行性也不同，所需要选择的收账策略也应有针对性。
   如是小额债务比较多，一般是在100万以下的应收货款，则可以采取发送律师函的方式。
    一般对方在收到律师函后会考虑诉讼成本，都会主动履行。同时，向对方发出律师函可以有效保护债权处于法律保护的诉讼时效，为防止客户故意拖欠导致超过诉讼时效。                                                                                                                                           五、要求债务人出具还款计划书

  1、公司催收或律师催收时，对方无法及时立即支付货款，同意对方分期付款后可以要求对方出具还款计划书。还款计划注意约定违约金（以促使其按期履行，不然要承担较严重后果）；同时，最好约定仲裁协议条款，有利于对方违约之后快速解决纠纷（仲裁为一裁终局，没有二审程序，大大节约时间）。

  2、根据相关司法解释的规定，出具还款计划书后，已过诉讼时效的债权能重新得到法律的维护。因此，如果债权已过时效，则不要发律师函，而是尽量让对方出具还款计划，以便中断诉讼时效。此时，如果对方反对，可以不约定违约金等。

  3、如果对方公司濒临倒闭的，则在出具还款计划书时，还应当要求其有财产能力法人代表或股东承担保证责任。